MeetMeUp
Система бронирования переговорных комнат MeetMeUp
ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ БРОНИРОВАНИЯ MEETMEUP
- Универсальное решение для бизнеса любого масштаба. Решения на базе MeetMeUpподойдут, как для крупного бизнеса с большим количеством переговорных, так и для малого бизнеса, где используется только одна или две переговорные комнаты.
- Предоставляется в виде программного обеспечения, устанавливающегося на любой планшет под управлением Android или iOS.
- Интегрируется в существующие информационные системы Вашей компании.
- Совместима с календарями большинства существующих решений на рынке: Bitrix, MS Exchange, MS Office365,Яндекс.Календарь, Google Календарь, CommuniGatePro и др.
- Бронирование возможно осуществлять, как из календаря организации, так и непосредственно с устройства, где установлено программное обеспечения MeetMeUp.
Гибкая настройка дизайна. Возможность смены тем и установки логотипа организации. Вы можете настроить дизайн системы бронирования, максимально подходящий под стилистику Вашего офиса.
Имеет интуитивный понятный интерфейс. Для работы с системой сотрудникам компании не придётся проходить дополнительное обучение.
*Кнопка быстрого бронирования может быть отключена. Приложение будет использоваться только для удаленного бронирования и отображения занятости.
Отображение информации о статусе занятости переговорной комнаты:
Система бронирования переговорных комнат MeetMeUp представляет собой комплекс программных продуктов для организации системы бронирования переговорных комнат внутри компаний различного масштаба.
Система бронирования MeetMeUp подойдет, как небольшому предприятию с одной или двумя переговорными комнатами, так и крупной организации, территориально распределенной по разным локациям. Данный программный комплекс внесен в единый реестр Российского ПО.
MeetMeUp обладает полным перечнем функций, присущим системам бронирования: синхронизация с календарем организации, индикация статуса занятости помещения, отображения расписания на текущий день, возможность быстрого бронирования или отмены бронирования непосредственно с устройства, поиск свободных переговорных на заданное время, вывод дополнительных виджетов и др.
Преимуществами продукта является его универсальность, конкурентная цена, кроссплатформенность и совместимость с большинством календарей организаций на базе: MS Exchange, Office 365, Яндекс.Календарь, Google Календарь, CommuniGate Pro и др. Программное обеспечения MeetMeUp может быть установлено на любой планшет с ОС: Android, iOS, Linux или Windows. Также MeetMeUp совместимо с устройствами, имеющими встроенную аппаратную подсветку –индикацию занятости.
Для синхронизации календаря организации с устройствами (клиентами), на которые установлено ПО MeetMeUp используется промежуточный сервер бронирования переговорных комнат MeetMeUp. Сервер бронирования переговорных комнат может быть развернут, как внутри периметра компании, так и во внешнем облаке.
Клиентами системы бронирования являются устройства с установленным программным обеспечением Бронирования переговорной комнаты MeetMeUp.
Подключение клиентов к серверу администрирования осуществляется при помощи POST запросов по протоколу HTTP/HTTPS.
Возможность настройки дополнительных полезных виджетов на экране планшета: погода, курсы валют, вместимость переговорной комнаты и др.
Отображение информации о статусе занятости переговорной комнаты.
Серверная часть системы может быть установлена на виртуальный сервер с операционной системой Windows или Linux.
Рекомендуемые параметры виртуального сервера для развертывания сервера бронирования переговорных комнат MeetMeUp:
- ‐ процессор с тактовой частотой от 1.5 ГГц;
- ‐ объемом оперативной памяти от 4 Гбайт;
- ‐ количество свободной памяти на жестком диске от 5 Гбайт.
Благодаря серверу бронирования достигается универсальность решения по синхронизации событий различных календарей организации с конечными устройствами (клиентами).
Также с помощью сервера бронирования осуществляется централизованное управление и настройка комплекса MeetMeUp через панель администратора.
Для работы комплекса системы бронирования MeetMeUp заказчик единовременно приобретает одну бессрочную лицензию на сервер бронирования переговорных комнат. Далее заказчиком приобретаются лицензии на программные продукты, определяемые исходя из потребностей заказчика. Количество лицензий приобретается исходят из количества устройств установленным ПО системы бронирования MeetMeUp.
Виды решений
ТИПЫ ЛИЦЕНЗИЙ MEETMEUP
- Лицензия ПО бронирования переговорной комнаты.
Программное обеспечение, устанавливающееся на планшет, размещенный непосредственно у переговорной комнаты. Отображает статус занятости переговорной комнаты и предстоящие события на текущий день. Является основным продуктом комплекса системы бронирования MeetMeUp.
Основной функционал ПО бронирования переговорной комнаты:
- ‐ отображение текущего статуса занятости переговорной комнаты;
- ‐ отображение предстоящих событий на текущий день;
- ‐ осуществление быстрого бронирование текущей переговорной (опционально);
- ‐ подтверждение начала предстоящего собрания с устройства (опционально);
- ‐ автоотмена собрания в случае если переговорная свободна (опционально).
Дополнительный функционал ПО бронирования переговорной комнаты:
- ‐ отображение дополнительных виджетов: вместимость переговорной, курсы валют, погода;
- ‐ настройка отображения логотипа организации;
- ‐ выбор встроенных тем и возможность создания индивидуальной темы.
- Лицензия ПО вывода общего расписания.
Программное обеспечение, устанавливающееся на ТВ, LCD-панели в общедоступных зонах офиса: ресепшн, холл, кофе-пойнт, лаунж-зона, скрам-зона и пр. Выводит общую информацию по занятости и предстоящих событиях в переговорных комнатах во всём офисе на экраны заданных устройств.
Позволяет выбрать, в какой зоне по каким переговорным отображать информацию на общедоступных ТВ. В зависимости от размера и нужд Вашей организации зоны подразделяют на города, здания, строения, этажи.
Является дополнительным программным продуктом комплекса системы бронирования MeetMeUp. Работает в связке с устройствами, на которые установлено ПО бронирования переговорной комнаты.
Основной функционал ПО вывода общего расписания:
- ‐ отображение текущего статуса занятости переговорных комнат в офисе;
- ‐ отображение предстоящих событий в переговорных на текущий день.
Дополнительный функционал ПО вывода общего расписания:
- ‐ группировка отображения статуса занятости переговорных комнат по заданным зонам;
- ‐ настройка отображения логотипа организации.
- Лицензия ПО общего киоска бронирования.
Программное обеспечение, устанавливающееся на устройства, оснащённые touch-дисплеем не менее 11” под управлением Android, iOS или Windows, и размещающихся в общедоступных зонах офиса.
ПО MeetMeUp трансформирует устройство с touch-дисплеем в универсальный киоск бронирования, который позволяет сотрудникам осуществлять бронирование переговорных комнат, находясь вне зоны доступности переговорных комнат и не имея под рукой корпоративного устройства с календарём организации. Позволяет осуществить бронирование переговорной комнаты в удобной для сотрудника зоне путем быстрого поиска свободных переговорных комнат, удовлетворяющих заданным сотрудником критериям: размер переговорной, расположение, длительность бронирования и др.
Является дополнительным программным продуктом комплекса системы бронирования MeetMeUp. Работает в связке с устройствами, на которые установлено ПО бронирования переговорной комнаты.
Основной функционал ПО вывода общего киоска бронирования:
- ‐ поиск и бронирование свободных переговорных комнат в компании по заданным параметрам;
- ‐ регистрация и авторизация пользователя.
Дополнительный функционал ПО вывода общего расписания:
- ‐ настройка отображения логотипа организации.
Преимущества
Кроссплатформенность
- Полная совместимость с устройствами на базе Android и iOS. Не важно, какое у Вас устройство, система бронирования MeetMeetUp устанавливается на любое устройство под управлением Android или iOS. Вы малый бизнес и у Вас нет денег, на закупку дорогостоящего оборудования – не проблема, ПО системы бронирования MeetMeUp устанавливается на любой даже самый не дорогой планшет на базе Android.
- Нет привязки к определенной модели устройства. Приложение адаптируется к любому устройству с любой диагональю.
Низкая цена
- Существующие системы бронирования – это комплекс дорогостоящих устройств. Цена одного устройства системы бронирования начинается от 150 000 руб. В случае утраты устройства бронирования - Вы теряете дорогое устройство, в случае с MeetMeUp - просто переустанавливаете ПО на любой другой планшет, не приобретая при этом заново новую лицензию.
- Стоимость решения MeetMeUp даже с учетом стоимости закупленного планшета будет в разы ниже существующих на рынке решений.
Простота интеграции
- Нет необходимости устанавливать дополнительное ПО на ПК сотрудников. Сотрудники работают с инструментами, к которым привыкли, MeetMeUp сама интегрируется в существующую инфраструктуру. Совместима с календарями большинства существующих решений на рынке: MS Exchange, MS Office 365, VK Calendar, Яндекс.Календарь и др.
КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА MEETMEUP
Дизайн
- Уникальный дизайн. Возможность выбора встроенных тем и установки логотипа организации. Смена тем «на лету».
- Разработка индивидуального дизайна под нужды организации.
Интерфейс
- Интуитивный и понятный интерфейс. Для работы с системой сотрудникам компании не придётся проходить дополнительное обучение.
- Настройка дополнительных полезных виджетов на экране планшета: погода, курсы валют, вместимость переговорной комнаты, количество сотрудников в офисе и др.
Удобство управления
- Централизованное удаленное управление всеми устройствами системы бронирования из панели администратора.
- Возможность отслеживания статуса доступности всех устройств в системе.
- Отсутствует необходимость физического взаимодействия с устройством для его настройки.
Программное обеспечение MeetMeUp, устанавливающееся на планшет, размещенный непосредственно у переговорной комнаты. Отображает статус занятости переговорной комнаты и предстоящие события на текущий день. Является основным продуктом комплекса системы бронирования MeetMeUp
Программное обеспечение, устанавливающееся на ТВ, LCD-панели в общедоступных зонах офиса. Выводит общую информацию по занятости и предстоящих событиях в переговорных комнатах во всём офисе на экраны заданных устройств. Позволяет выбрать, в какой зоне по каким ...
Программное обеспечение, устанавливающееся на устройства, оснащённые touch-дисплеем не менее 11” под управлением Android, iOS или Windows, и размещающихся в общедоступных зонах офиса. Позволяет осуществлять бронирование переговорной комнаты в удобной зоне путем быстрого поиска ...
Лицензия на сервер бронирования MeetMeUp. Сервер отвечает за синхронизацию календаря организации с оконечными устройствами системы бронирования MeetMeUp. Позволяет централизованно осуществлять управление всем комплексом системы бронирования
Программное обеспечение, устанавливающееся на планшет, размещенный непосредственно у переговорной комнаты. Отображает статус занятости переговорной комнаты и предстоящие события на текущий день. Является основным продуктом комплекса системы бронирования MeetMeUp
Программное обеспечение, устанавливающееся на ТВ, LCD-панели в общедоступных зонах офиса. Выводит общую информацию по занятости и предстоящих событиях в переговорных комнатах во всём офисе на экраны заданных устройств. Позволяет выбрать, в какой зоне по каким ...
Программное обеспечение, устанавливающееся на устройства, оснащённые touch-дисплеем не менее 11” под управлением Android, iOS или Windows, и размещающихся в общедоступных зонах офиса. Позволяет осуществлять бронирование переговорной комнаты в удобной зоне путем быстрого поиска ...
Осуществление поддержки программного комплекса системы бронирования MeetMeUp. Первый год услуга предоставляется бесплатно.
