Yeastar Workplace - Система бронирования

Yeastar Workplace - Система бронирования

С Yeastar Workplace легко найти и забронировать наиболее подходящее место для встречи

Оптимизируйте распределение помещений, улучшите личное сотрудничество и оптимизируйте использование пространства для современных офисов и помещений для совместной работы.

Сохраняйте функции для упрощения бронирования конференц-залов

Эффективное онлайн-бронирование

Просматривайте все конференц-залы и бронирования в одном месте. Быстро находите и бронируйте свободные номера с фильтром поиска и избранными отметками.

Регистрация и автоматический выпуск

Требовать регистрацию захода и выхода для подтверждения и отмены бронирования. Увеличьте использование с автоматическим выпуском, активируемым датчиком.

Центральное управление

Координируйте пространство, удобства и расписания с помощью индивидуального контроля. Настройте более 10 уведомлений, чтобы держать всех в курсе.

Интерактивная карта этажей

Создайте интерактивную карту офиса с возможностью поиска и бронирования, чтобы сделать бронирование более интуитивно понятным прямо на ней.

Утверждение встречи

Примените контроль процесса утверждения для комнат только по запросу, чтобы назначить назначенного администратора во главе всех расписаний.

Служба совещаний

Непосредственно отправляйте запросы на услуги санитарии, общественного питания и т.д. соответствующему персоналу, чтобы повысить качество встречи.

Аналитика и экспорт данных

Консолидируйте данные и тенденции в одном месте для лучшей визуализации и отчетности. Экспортируйте исторические данные для будущего анализа

Бронируйте номера через простую онлайн-платформу

Просматривайте все номера и бронирования в одном месте с помощью различных вариантов просмотра календаря или интерактивной карты в реальном времени.

Найдите свободные номера

Отфильтруйте по расположению, вместимости и удобствам, чтобы найти свободный номер, который лучше всего соответствует вашему графику и потребностям.

Забронировать и уведомить участников

Нажмите, чтобы сделать резервирование непосредственно для одноразового или повторяющегося использования. Добавьте участников встречи, чтобы уведомить их по электронной почте.

Бронируйте комнаты в привычном интерфейсе

Подключайтесь к Microsoft Teams

Добавьте Yeastar Workplace в качестве вкладки Teams для удобного бронирования в приложении. Создавайте ссылки на собрания Teams при планировании помещений.

Подключение к приложениям календаря

Больше не нужно переключаться туда и обратно, создавайте расписание и выбирайте предпочитаемую комнату из единой точки входа.

Синхронизация расписаний в обе стороны

Автоматически обновляйте расписания собраний и изменения на всех платформах и для всех участников.

Управляйте своими столами

Находите возможности оптимизировать пространство для собраний

Получите полезную информацию о том, как используется ваше пространство для собраний. Принимайте решения на основе данных о количестве, вместимости и расположении конференц-залов. Быстро реагируйте на изменения численности персонала и прогнозируйте будущие потребности.

Отслеживайте и измеряйте основные показатели и тенденции использования пространства:

• Всего встреч
• Зарезервированные часы
• Тип встречи
• Плотность встречи
• Коэффициент использования помещения
• Бронируйте на месте с наглядностью

Смотрите доступность номеров в режиме реального времени

Сообщайте о состоянии комнаты с помощью различимых разноцветных светодиодных индикаторов комнатных дисплеев, установленных снаружи каждой комнаты.

Нажмите, чтобы забронировать, зарегистрироваться и завершить

Мгновенно забронируйте номер для импровизированных встреч, зарегистрируйтесь, чтобы подтвердить бронирование, и завершите регистрацию при выходе.

Произведите впечатление на своих сотрудников и посетителей

Добавьте свой логотип и настройте фоновые изображения, цвета темы и т.д., чтобы он идеально вписался в интерьер вашего офиса.

Создайте автоматизированное интеллектуальное пространство для совместной работы

Собирайте точные данные подсчета людей

Датчик подсчета посетителей определяет площадь до 48 м2 с точностью 95%. Это 100% анонимно без захвата изображения.

Автоматическое освобождение свободных номеров

Автоматически определяйте забронированные, а отмененные и преждевременно завершенные встречи и освобождайте для резервирования другими.

Обеспечьте оптимальный комфорт в помещении

Датчик комфорта в помещении измеряет список данных об окружающей среде и отображает их на экране E - ink со смайликами.